小黄瓜网站


小黄瓜网站

武漢小黄瓜网站廣告(gao)傳媒有(you)限責任公司
華(hua)中區全方位(wei)活動(dong)服務(wu)商

武漢活動慶典公司24小時服務熱線:13035110303

如何組織一場高效率的招商會議呢?

來源:武漢活動策劃公司_廣告活動策劃_開業慶典活動-武漢小黄瓜网站廣告傳媒公司   發布日期:2019年11月20日   關注次數:

  1.在組織(zhi)一次(ci)會(hui)議(yi)之前,一定(ding)要明確此(ci)次會議的(de)目(mu)的。會議不論(lun)大(da)小(xiao)、規模(mo),都(dou)要(yao)有明(ming)確的會議議題(ti)及(ji)所要討論、解決(jue)問題,並要讓(rang)參會人(ren)員(yuan)知(zhi)曉(xiao),並(bing)提前(qian)做(zuo)好準備工作(zuo)。如(ru)果有會議資(zi)料需(xu)要讓參(can)會人員了(le)解(jie),一定要及時(shi)發放並叮(ding)囑(zhu)參會人員閱。

  2.參會人員範(fan)圍一(yi)定要準(zhun)確(que)。一般參會人員需要組(zu)織人員、主持(chi)人、會議參與者(zhe)和(he)記錄(lu)人。會議參與者範圍既不能過大也(ye)不能過小。人數過(guo)多(duo),表達(da)意(yi)見(jian)過多、分散(san),不易形成統一意見,而(er)且也容易造(zao)成會議時間的冗長(zhang);人數(shu)過少,不能有效收(shou)集(ji)意見。

  3.做好(hao)會議前的準備工作。會議前準備工(gong)作應包括(kuo)發放會議通(tong)知,通知內容全麵,應(ying)包括時間、地(di)點、議題、參加(jia)人員、會議議程及所需時間、會議要求(qiu)等,同(tong)時要確保發(fa)放到(dao)位,避免因(yin)為參加人未(wei)接(jie)到通知而影(ying)響(xiang)參會的情形(xing)出現(xian)。會議現場的布(bu)置(包括會場宣(xuan)傳(chuan)橫(heng)幅的懸掛、會議座(zuo)次安(an)排(pai)、席簽(qian)、水果(guo)、茶杯(bei)、鮮(xian)花、資料、會議桌(zhuo)擺放(fang)形式)、調試(shi)好燈(deng)光、音(yin)響、空(kong)調(diao)等(deng)電子設(she)備(bei)。

  4.會議過程中,要充(chong)分發揮主持人的協調作用(yong)。合(he)理(li)安排次序,一般(ban)重要的議題放在前麵討論。在開(kai)會時,要注(zhu)意緊(jin)緊圍(wei)繞(rao)會議議題發言(yan),同時要控製(zhi)好發言時間,有的企業為(wei)了控製時間(jian),設置(zhi)鬧(nao)鍾、提(ti)示器(qi)等設備進(jin)行(xing)提示,當(dang)發言人離(li)題太(tai)遠,也可(ke)以提醒主持人製止(zhi)。當會議議題爭論不(bu)下(xia)時,主(zhu)持人應及時進行會場協調,保(bao)證會議順利(li)進行。

  5.會議過程(cheng)中,還(hai)有做好服(fu)務。例如每隔一段(duan)時間就要讓服務人員續(xu)水、會議有時需要臨(lin)時增加與會人員,應及時通知等等,還有就是突(tu)發情(qing)況(kuang)的及時處置。

  6.會議結束後。有些(xie)重(zhong)要的會議,還需要在會後形成紀要,應督(du)促(cu)會議記(ji)錄人員及時整理會議紀要,呈送相(xiang)關領(ling)導(dao)審(shen)閱、下發。同時要根(gen)據會議記錄的決議事項,加強執行監(jian)督。

  7.會議最後(hou)形成(cheng)的會議文(wen)件(jian)要及時歸檔。別忘了,對於(yu)會議組織者要及時對(dui)會議整個(ge)組織流(liu)程進行反思(si),有哪(na)些環(huan)節做得(de)不夠好,有哪些環節做的好,及時總結,慢(man)慢製定出會議組織的標準流程,這樣既能(neng)節(jie)約時間、提高(gao)效(xiao)率(lv),也避免遺(yi)漏(lou)事(shi)項。


  • 多年行業經驗,專業服務團隊

    這(zhe)次挑選(xuan)活(huo)動舞台(tai)搭建也是(shi)對比了好幾家公(gong)司,最終決定選擇和小黄瓜网站廣告合作,他(ta)們公司在這個行業裏麵(mian)有多年的經(jing)驗(yan),一站(zhan)式(shi)服務,有專業(ye)的服務團(tuan)隊,合作過程很愉快!…

    了解詳(xiang)情
  • 誠信企業,注重口碑

    一次偶(ou)然的機會結(jie)識了小黄瓜网站廣(guang)告活動策(ce)劃,合作三(san)年(nian)多了,貴(gui)公司(si)一向注重質量(liang)和口碑,是一個誠(cheng)信(xin)做企(qi)業的公司。…

    了解詳情
  • 理解客戶的需求,為客戶著想

    小黄瓜网站廣告的服務人員很專業,能夠(gou)充分(fen)理解我(wo)的需求,並且站在客戶的角度為客戶考(kao)慮(lv)問題,為大黄瓜在线也提了很多有用的方法供大黄瓜在线選擇。…

    了解詳情
  • 服務十分周到,合作放心

    選擇(ze)小黄瓜网站廣告,選擇(ze)放心,他們的活動策劃服務真(zhen)的是值得大家(jia)信賴,可以放心合作,服務也十分周到,後期一定會繼(ji)續合作的。…

    了解詳情
  • 活動策劃公司要對舉辦活動的選址十分慎重

    正(zheng)如房地產業流行的一句(ju)話所(suo)說:位置就是一切(qie)。活動策劃公司對於舉辦(ban)活動的地址選擇也十(shi)分慎(shen)重,它(ta)可以(yi)決定活動的成敗。大黄瓜在线來看看一個活動策劃公司在一個大型(xing)會議…

  • 武漢活動策劃一線團隊告訴您活動構思的重要性

    憑借在武(wu)漢(han)的上(shang)千(qian)次成功的活動策劃經驗,大黄瓜在线得出(chu)結論,策劃構思是確保活動成功(gong)舉行的一個重要因素。它引(yin)領你(ni)一步一步地想(xiang)象(xiang)活動的全(quan)部(bu)過程,使你預(yu)先注意到那(na)些有潛(qian)…

  • 武漢樓盤推廣年會晚會策劃會議布置燈光舞美搭建

    服務範圍:1、物料租售:桁架(jia)出租、舞台搭建、燈光(guang)音響、LED顯(xian)示屏(ping)、P5顯(xian)示屏(ping)、投(tou)影儀、LED電(dian)視、活動篷房(fang)、遮(zhe)陽大棚、會議桌椅、剪(jian)彩(cai)用品、注水旗(qi)杆、活動帳(zhang)篷、啟(qi)…

  • 武漢專業活動策劃、暖場策劃落地執行、會議布場、舞美

    武漢小黄瓜网站廣告業務主要包括活動策劃開業典禮展覽(lan)展示(shi)奠基典(dian)禮(li)慶典活動新(xin)聞(wen)發布會產(chan)品推廣會竟技比賽(sai)服裝發布會各種會議簽約(yue)儀式剪彩開幕節日慶典廣場(chang)文化(hua)時裝(zhuang)表(biao)演(yan)…

  免费福利在线看-免费a视频在线观看-精品在线免费视频  黄色小说在线免费看-黄色网站免费在线看-黄色视屏在线看  福利一区二区在线视频-a在线免费观看-a免费在线观看