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武漢大型會議策劃方案中你須明白的技巧

來源:武漢活動策劃公司_廣告活動策劃_開業慶典活動-武漢小黄瓜网站廣告傳媒公司   發布日期:2023年02月11日   關注次數:

武漢大型(xing)會(hui)議(yi)策(ce)劃方案中(zhong)首先是(shi)會議的(de)籌(chou)備工(gong)作(zuo)。

  1、根(gen)據(ju)會議規模(mo),確定接(jie)待(dai)規(gui)格。

  2、發放會議通(tong)知(zhi)和會議日程。

  會議通知必須(xu)寫(xie)明召(zhao)集人的姓(xing)名或組織、單位名稱、會議的時間(jian)、地點(dian)、會議主題(ti)以及(ji)會議參(can)加者、會務(wu)費、應(ying)帶的材(cai)料、聯係方(fang)式等內(nei)容(rong)。通知後(hou)麵要注(zhu)意附回執(zhi),這(zhe)樣可以(yi)確定(ding)受邀請的人(ren)是否參加(jia)會議,準備參加會議的是否有(you)其(qi)他要求等(deng)。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點(dian)和住宿賓館的路線圖。這個路(lu)線(xian)圖避免了(le)外(wai)地人問(wen)路的許(xu)多麻煩。

  會議日(ri)程(cheng)是會議活(huo)動在會期以內每一天的具體安(an)排,它是人們了解(jie)會議情(qing)況(kuang)的重要依(yi)據。它(ta)的形(xing)式既(ji)可以是文(wen)字的也(ye)可以是表(biao)格(ge)的。它可(ke)以隨(sui)會議通知一起(qi)發放(fang)。

  3、大(da)型會議策劃(hua)選擇會場。

  選(xuan)擇會場(chang),要根據參加會議的人數(shu)和會議的內容來綜合考(kao)慮。最好是達(da)到一(yi)下標(biao)準(zhun):

  第一:大小要適中。會場太(tai)大,人數太少,空(kong)下(xia)的座位太多(duo),鬆鬆散散(san),給與(yu)會者一種(zhong)不(bu)景氣的感覺(jue);會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕(gan)集(ji),不僅(jin)顯得(de)小氣,而且(qie)也根本無(wu)法把會開(kai)好(hao)。所(suo)以,英國(guo)的首相(xiang)丘(qiu)吉(ji)爾(er)曾(ceng)說:“絕對不用(yong)太大的房間,而(er)隻要一個大小(xiao)正好的房間。”

  第(di)二:地(di)點要合理(li)。曆(li)史(shi)召集的會議,一兩個小時(shi)就散的,可以把會場定在與會人員(yuan)較集中的地方。超過(guo)一天的會議,應盡(jin)量把地點定的離與會者住(zhu)所較(jiao)近(jin)一些(xie),免得與會者來回(hui)奔波。

  第三(san):附屬(shu)設施(shi)要齊全。會務人員一定要對(dui)會場的照(zhao)明、通風(feng)、衛(wei)生、服務、電話、擴(kuo)音(yin)、錄(lu)音等進(jin)行(xing)檢查(cha),不能夠因(yin)為(wei)“上次(ci)會議是從(cong)這裏(li)開的,沒(mei)出什麽問題,”就(jiu)草(cao)率(lv)地認為“這回也會同(tong)樣(yang)順利”。否則(ze),可能會造成損失(shi)。

  第四(si):要有停(ting)車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋(xie)一把傘”趕來(lai)開會的人已(yi)經不多了。轎(jiao)車(che)、摩托車都(dou)要有停放處(chu),會才能(neng)開得成(cheng)。

武漢大型會議策劃會場的布置(zhi)。

  會場的布置包(bao)括會場四周的裝飾和坐席的配(pei)置。

  一般(ban)大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅(fu)。門口(kou)張(zhang)貼歡(huan)迎(ying)和慶(qing)祝標語(yu)。可在會場內擺放適當的輕(qing)鬆(song)盆景、盆(pen)花;為使(shi)會場更(geng)加莊(zhuang)嚴(yan),主席台上可懸掛國旗、黨(dang)旗或(huo)懸掛國徽(hui)、會徽。桌麵(mian)上如(ru)需(xu)擺(bai)放茶(cha)杯、飲料,應擦(ca)洗幹(gan)淨,擺放美(mei)觀(guan)、統(tong)一。


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