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武漢活動策劃一線團隊告訴您活動構思的重要性

來源:武漢活動策劃公司_廣告活動策劃_開業慶典活動-武漢小黄瓜网站廣告傳媒公司   發布日期:2023年03月13日   關注次數:

  憑(ping)借在武(wu)漢的上千(qian)次成(cheng)功(gong)的活動策劃(hua)經(jing)驗(yan),大黄瓜在线得(de)出(chu)結論,策劃構思(si)是(shi)確(que)保活(huo)動成功舉行的一個重要因素。它(ta)引(yin)領(ling)你一(yi)步一步地(di)想(xiang)象(xiang)活動的全(quan)部(bu)過(guo)程(cheng),使你(ni)預先注意到(dao)那些有潛(qian)在問題(ti)的(de)環節。這樣(yang)你可(ke)以(yi)在策(ce)劃階(jie)段就對(dui)它們進(jin)行(xing)處(chu)理(li),在活動正式舉行時(shi)就(jiu)不(bu)會(hui)措(cuo)手(shou)不及(ji)了。例如,如果(guo)客人們都(dou)同(tong)時到來,而(er)通(tong)向(xiang)會議廳(ting)的兩(liang)部自(zi)動扶(fu)梯一部向產(chan)走,一部向下走(zou),這時。你可以讓(rang)兩部自動扶梯(ti)都設為(wei)往上(shang)走,以減少擁(yong)堵,方便(bian)客(ke)人(ren)人場。活動結束時,則讓兩部扶梯都向下(xia)走。同時你可以在兩部自動扶梯的下端(duan)各(ge)設(she)一個注冊(ce)處,以縮短(duan)客人們的等(deng)候(hou)時間。此外(wai),你發現(xian)你還(hai)可以設置(zhi)兩處存衣(yi)處。預(yu)先設想到這些事(shi)情(qing)有助(zhu)於你決定應安(an)排多(duo)少工(gong)作人員(yuan)來負責(ze)迎接(jie)客人、為客人登記和做(zuo)好(hao)外衣存放(fang)的工作(zuo)。提(ti)前(qian)對活動進行構(gou)思,你就能在最終(zhong)確定(ding)活動計(ji)劃之前,考慮(lv)你所有的選擇(ze),以及這些選(xuan)擇對你的預算的影響(xiang)。盡(jin)量把(ba)活動從頭到尾構思一遍。你應(ying)該能夠完(wan)整地想象出活動的全過程。以下是一些你應該提出(並回(hui)答)的問(wen)題:

  A活動的目的是什麽(mo)?

  B你將(jiang)在一年中什(shen)麽時候舉(ju)行活動?

  C一星(xing)期中的哪一天?

  D一天中的哪(na)個時間?

  E誰來(lai)參(can)加(jia)活動?

  F哪一種(zhong)會場(chang)最適合?

  G你策劃活動的時間夠(gou)不夠早(zao),能(neng)否(fou)保證(zheng)找到最(zui)好的會場?


  記住,任何一場活動都是公(gong)司(si)形(xing)象的反映(ying)。你今(jin)天(tian)做的事奠定了(le)明天的基礎(chu),你現在舉辦的活動對於你的下一次活動,既(ji)可能有正麵的影(ying)響,也(ye)可能有負麵的影響。你所(suo)創(chuang)立的格調(diao)、節(jie)奏(zou)、從頭(tou)到尾(wei)的流程安排(pai)將是至(zhi)關重(zhong)要的。




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